PMT SYNERGIE recueille des renseignements sur vous dans l’unique but de votre emploi chez PMT Synergie et les entreprises clientes pour le compte desquelles vous effectuez des prestations.
La protection de votre vie privée est importante pour PMT SYNERGIE. La présente politique vise à vous informer sur nos pratiques afin que vous puissiez savoir à quoi vous vous engagez lorsque vous communiquez vos informations personnelles et professionnelles.
Plus spécifiquement, le but de la Politique de confidentialité (la « Politique ») est de vous informer sur nos pratiques en matière de vie privée et de protection des renseignements personnels, y compris sur la manière dont nous recueillons, utilisons et divulguons vos « Renseignements personnels ».
Veuillez lire attentivement la présente Politique. En nous communiquant vos Renseignements personnels, en vous inscrivant ou en utilisant les Services, vous consentez à ce que nous recueillions, utilisions et divulguions vos Renseignements personnels comme indiqué dans la présente Politique, laquelle peut être modifiée de temps à autre. C’est pourquoi, nous vous invitons à en revoir le contenu régulièrement.
Dans la présente Politique, les termes débutant par une majuscule, sans y être définis, ont le sens qui leur sont donnés dans les conditions ci-haut mentionnées.
DIVULGATION
Nous recueillons, utilisons et divulguons vos Renseignements personnels avec votre consentement ou dans les mesures permises ou requises par la loi. La manière dont nous obtenons votre consentement dépendra des circonstances. Nous allons par exemple vous demander un consentement à la présente politique lors de l’utilisation de nos Services ou lorsque vous demandez de remplir un formulaire pour une fin précise.
Si vous décidez de nous fournir des Renseignements personnels, il s’agit pour nous de la manifestation de votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos Renseignements personnels, comme indiqué dans la présente Politique.
En règle générale, nous demandons votre consentement au moment de la collecte de vos Renseignements personnels. Dans l’éventualité où nous souhaiterions utiliser vos Renseignements personnels à des fins non identifiées au moment de la collecte, nous vous demanderons votre consentement avant d’utiliser ces données à cette nouvelle fin.
Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation de vos Renseignements personnels à tout moment en utilisant les coordonnées de la section « Contactez-nous » ci-dessous. Dans certains cas, le retrait de votre consentement pourrait mener à ce que nous ne soyons plus en mesure de vous fournir certains Services.
Nous ne collectons que les renseignements personnels qui sont strictement nécessaires aux fins poursuivies. Plus particulièrement, lorsque vous accédez, visitez ou utilisez nos Services, nous pouvons recueillir les données suivantes :
Sur le Site https://www.pmtsynergie.ca
« Communiquez avec nous » : que ce soit par téléphone, courriel ou par un message envoyé au moyen de notre Site, nous pouvons recueillir vos nom, prénom, adresse courriel, l’objet du message et tout autre renseignement que vous nous communiquerez. Dans cette rubrique, lorsque vous soumettez une opinion ou un communiqué, nous collectons en plus les renseignements suivants : votre titre ou fonction occupée, la ville dans laquelle vous résidez et votre numéro de téléphone.
Activité de navigation : sur le Site de PMT SYNERGIE, nous recueillons des renseignements relatifs à votre activité de navigation ou sur l’appareil que vous utilisez tels que votre adresse IP, l’identifiant unique de votre tablette numérique ou de votre téléphone intelligent, le type de navigateur que vous utilisez, votre historique, le temps que vous avez passé à le consulter ainsi que vos données de géolocalisation (les « Informations de Navigation »). Ces Informations de Navigation sont pour utilisation interne seulement et ne sont pas transmis à des tiers. Ces Informations de Navigation permettent d’établir votre profil d’utilisateur et de mieux connaître vos intérêts.
Nous pouvons utiliser vos Renseignements personnels et d’autres données aux fins décrites ci-dessous. De manière générale, nous collectons des données en lien avec nos activités. Plus particulièrement :
Nous pouvons utiliser vos Renseignements personnels à d’autres fins que celles pour lesquelles nous avons obtenu votre consentement, ou si ces autres fins sont permises ou requises en vertu de la législation applicable sans consentement.
PERSONNELS
Dans la mesure du possible, bien que nous tentions d’éviter de communiquer vos Renseignements personnels à des tiers, nous avons défini ci-dessous les cas pour lesquels un tel partage pourrait avoir lieu.
Principalement, nous communiquons vos Renseignements personnels requis pour la prestation de services seulement à des tierces entreprises qui en font la demande et qui désirent requérir ou ont utilisé des services de PMT Synergie dont vous êtes susceptible de participer ou avez participé pour le compte de PMT Synergie.
Ainsi, si nous fournissons à des tierces entreprises des Renseignements personnels, elles sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations et de les utiliser uniquement dans le cadre de votre prestation. Nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que les règles énoncées dans la présente Politique sont respectées et que ces tiers fournissent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures de sécurité appropriées et que vos Renseignements personnels sont utilisés uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été fournis.
Lorsque les tierces entreprises n’ont plus besoin de vos Renseignements personnels à ces fins limitées, nous leur demandons de détruire ces données. Dans certaines circonstances, nous pouvons permettre à des entreprises tierces de conserver des données agrégées, anonymisées ou statistiques qui ne vous identifient pas. Nous n’autorisons pas les entreprises tierces à divulguer vos Renseignements personnels à des tiers non autorisés ou à les utiliser pour leurs propres fins de marketing.
Au surplus, nous pouvons utiliser et divulguer vos Renseignements personnels lorsque nous estimons qu’une telle utilisation ou divulgation est autorisée, nécessaire ou appropriée :
résidence ;
En outre, nous pouvons transférer vos Renseignements personnels et autres données à un tiers en cas de réorganisation, fusion, vente, coentreprise, cession, transfert ou autre cession de tout ou partie de nos activités, marques, sociétés affiliées, filiales, entente de service ou d’autres actifs.
Nous utiliserons, divulguerons ou conserverons vos Renseignements personnels uniquement le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels ces données ont été collectées et dans la mesure permise ou requise par la loi. Si vous souhaitez plus d’information sur les périodes pendant lesquelles vos Renseignements personnels seront conservés, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées de la section « Contactez-nous » ci-dessous.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques dans le but de protéger vos Renseignements personnels. Nous avons pris des mesures pour que seuls les employés ayant besoin de consulter vos Renseignements personnels dans l’exercice de leurs fonctions aient accès à ceux-ci.
Malgré les mesures décrites ci-dessus, aucune méthode de transmission ou de stockage de données n’est sécurisée à 100 % ni exempte d’erreur. Nous ne pouvons donc malheureusement pas garantir une sécurité absolue. Si vous avez des raisons de penser que votre interaction avec nous n’est plus sécurisée (par exemple, si vous estimez que la sécurité des données que vous nous avez fournies a été compromise), veuillez nous contacter immédiatement en utilisant les coordonnées de la section « Contactez-nous » ci-dessous.
Si vous ne souhaitez plus recevoir de courriels de notre part en lien avec certains services, vous pouvez choisir de ne plus recevoir de tels courriels en nous contactant directement en utilisant les coordonnées de la section « Contactez-nous » ci-dessous.
Nous nous efforcerons de répondre rapidement à votre demande de désinscription, mais nous vous demandons de bien vouloir nous accorder un délai raisonnable pour traiter votre demande.
Sur demande écrite, vous pouvez accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et, s’il y a lieu, demander que les rectifications nécessaires y soient apportées, selon ce que la loi autorise ou prescrit.
Afin de faire une demande de suppression de vos Renseignements personnelles, veuillez nous joindre en utilisant les coordonnées de la section « Contactez-nous » ci-dessous.
Vos Renseignements personnels sont hébergés présentement au Canada, mais également il se peut qu’ils soient hébergés en partie aux États-Unis auprès de fournisseurs de service. Vos Renseignements personnels hébergés aux États-Unis sont assujettis à des règles de protection des Renseignements personnels différentes, puisque soumises aux lois applicables localement et peuvent faire l’objet d’une divulgation aux gouvernements, aux tribunaux ou aux organismes d’application de la loi ou de réglementation de cet autre pays, conformément aux lois en vigueur dans celui-ci. Cependant, nos pratiques concernant vos Renseignements personnels continueront à tout moment d’être régies par la présente politique de confidentialité.
La présente Politique s’applique uniquement à notre site WEB, les plates-formes et outils de communication que nous utilisons pour collecter vos Renseignements personnels.
La présente Politique est à jour à la date de « mise à jour » qui apparaît au bas de cette page. Nous pouvons modifier la présente Politique de temps à autre. Lorsque des modifications sont apportées à la présente Politique, elles deviennent immédiatement applicables dès leur publication dans une version révisée de la Politique et publiée sur notre Site web, et une notification sera envoyée par courriel.
Nous pouvons également communiquer les modifications au moyen de nos Services ou par d’autres moyens. En nous soumettant vos Renseignements personnels, en vous inscrivant à un de nos services, en utilisant notre Site web ou en dialoguant volontairement avec nous après publication ou communication d’un avis de modification de la présente Politique, vous consentez à ce que nous recueillions, utilisions et divulguions vos Renseignements personnels comme indiqué dans la Politique.
Tout commentaire, question, préoccupation, demande ou plainte concernant vos Renseignements personnels ou nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels (y compris en ce qui concerne les tiers entreprises) doit être envoyé à :
Virginie Lamothe
Responsable des ressources humaines
(866) 880-5411, poste 2003
